Secrétaire de direction
Emploi Immobilier
Limoux, 11, Aude, Occitanie
: Sous la responsabilité du Directeur Général et du Président, vous assurez la gestion et le suivi de la partie administrative de nos chantiers et de nos différentes entreprises. Vos principales tâches seront : - Gestion administrative et organisationnelle - Gestion et tri des mails, classement et enregistrement des documents. - Mise à jour des tableaux de suivi (PIPE, CA, trésorerie, etc.). - Gestion de l'agenda du président, prise de rendez-vous etc etc. - Rédaction et suivi des courriers administratifs. - Contacts réguliers avec notaires, banques, bailleurs, élus et services d'urbanisme. - Gestion des projets fonciers et administratifs - Transmission et vérification des données pour les compromis de vente. - Organisation des rendez-vous de signature avec notaires et partenaires. - Préparation des dossiers pour bailleurs (offres, notices techniques, documents administratifs). - Gestion des démarches liées aux permis de construire et des demandes de garanties (GFA, prêts bancaires, assurances DO/CNR/TRC). - Gestion des documents administratifs avant chantier (attestations, conventions, demandes de devis). - Coordination des signatures notariées et suivi des actes définitifs. -[...]